Eine Vereinigung ist nichts weiter als das Werkzeug, um die Mittel und Ressourcen zu kanalisieren, die wir benötigen, um frühere Bedürfnisse oder Wünsche zu erfüllen. Daher wird jede Vereinigung im Laufe ihrer Existenz eine Reihe unterschiedlicher Dienstleistungen benötigen, abhängig von den verfolgten Zielen und den zu entwickelnden Aktivitäten; in diesem Sinne kann das TEAM IN DIEM umfassende Unterstützung für jene Verbände bieten, die von den gesammelten Erfahrungen profitieren möchten.
Sind Verbände verpflichtet, Steuern zu zahlen?
Die Antwort ist, dass es von der Tätigkeit abhängt, die jede Vereinigung durchführt. Grundsätzlich muss die bloere Tatsache, dass eine Vereinigung existiert, keine Steuer zahlen. Wenn Sie jedoch eine wirtschaftliche Tätigkeit ausüben, auch wenn sie nicht gewinnorientiert ist, können Sie einige Verpflichtungen gegenüber der Staatskasse haben.
Wenn Sie zum Beispiel einen Fanclub Ihrer Lieblingsmannschaft gründen möchten, organisiert man Konzerte, Theaterstücke oder Ähnliches; Das Übliche ist, eine Bar zu haben, in der alkoholische oder alkoholfreie Getränke oder sogar Essen serviert werden.
Jedes Mal, wenn wir eine Dienstleistung oder etwas – selbst wenn es sich um eine Dose Limonade – an Mitglieder oder die Allgemeinheit erbringen, wird eine wirtschaftliche Tätigkeit durchgeführt, und infolgedessen muss der Verband im Zensus der Unternehmer und Quelleninhaber registriert sein, eine CIF haben und die entsprechende Mehrwertsteuererklärung vorlegen, die den erbrachten Dienstleistungen oder den verkauften Produkten entspricht.
Außerdem müssen Vereinigungen mit sehr hohem Einkommen aus ihrer Tätigkeit eine Unternehmenssteuererklärung abgeben.
Kann ich Arbeitskräfte einstellen?
Ja. Eine Vereinigung ist eine juristische Person mit voller Geschäftsfähigkeit, daher kann sie Arbeitnehmer einstellen; in vielen Fällen ist es notwendig, die Anwaltskammer zu besuchen, einige Geräte zu bedienen, die Räumlichkeiten zu warten oder die Vereinigung zu fördern.
Wenn Arbeitnehmer auf der Gehaltsliste stehen, muss der Verband neben den oben genannten Steuerpflichten auch seine Verpflichtungen gegenüber der Sozialversicherung erfüllen. Ebenso können Sie, wenn Sie nur gelegentlich auftretende Bedürfnisse erfüllen möchten, die Dienste von Drittanbietern in Anspruch nehmen; zum Beispiel die Organisation eines Caterings
Welche Dienstleistungen kann IN DIEM Abogados mir anbieten?
Je nach Zweck der Vereinigung gibt es unterschiedliche Bedürfnisse, sodass eine vollständige Liste nahezu unmöglich ist. Wir fassen hier jedoch die häufigsten Dienstleistungen nach Thema zusammen.
Verwaltungs- und Streit- und Verwaltungsverfahren
- Kleine und größere Baugenehmigungen.
- Genehmigungen für die Benutzung öffentlicher Flächen (Errichtung einer Terrasse oder Durchführung von Outdoor-Aktivitäten).
- Eine Lizenz für den Verkauf von Speisen und Getränken zu erhalten.
Arbeitsberatung
- Unterstützung bei der Personaleinstellung.
- Beratung zu Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Sozialversicherung.
Zivilrechtliche Beratung
- Erwerbungen, Pachtverträge und Veräußerungen von Räumlichkeiten und Gütern.
- Beratung zur Underwriting von Versicherungspolicen.
- Beratung zur Aufnahme von Krediten.
- Umgang mit internen Konflikten.
- Umgang mit Konflikten mit Dritten.
Strafrechtliche Beratung
- Verteidigung in jeglicher Art von Verfahren, an denen die Vereinigung beteiligt sein könnte.
Exklusive Dienstleistungen für Verbände
Bei IN DIEM Abogados verfügen wir über umfangreiche Erfahrung in der Beratung von Verbänden aller Art in ihrer Organisation und internen Arbeit. Einige der am meisten gefragten Dienstleistungen sind
Änderung der Satzung
Wir wissen, dass sich im Laufe der Zeit alles ändert, und nach Jahren des Betriebs möchte eine Vereinigung ihre Aktivitäten ausweiten, ihren Hauptsitz verlegen, das Mitgliedsgebührensystem einführen oder modifizieren oder neue Wahlsysteme einrichten.
Diese Änderungen können äußerst heikl sein und müssen mit größtmöglichen Garantien artikuliert werden. Aus diesem Grund können wir neue Gesetze entwerfen, die auf die gewünschten Änderungen zugeschnitten sind.
Erstellung von Protokollen und Urkunden
Aktionärsversammlungen müssen dokumentiert werden, sie sind eine Garantie für die Direktoren und eine gesetzliche Verpflichtung zur Durchführung bestimmter Handlungen. Es ist üblich, Zertifikate über das Protokoll der Sitzungen, in denen die relevanten Vereinbarungen angenommen werden, oder sogar die Protokolle selbst zu verlangen, damit wir Sie optimal zur Erstellung dieser Dokumente beraten und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen können.
Unterstützung des Vorstands bei bestimmten Entscheidungen, insbesondere wenn diese wirtschaftlicher Natur sind und noch mehr mit dem Wachstum der Vereinigung; Mitglieder des Vorstands können Zweifel an den rechtlichen Voraussetzungen für die Annahme einer Vereinbarung haben, ob sie ihre Entscheidung konsultieren oder der Zustimmung der Mitglieder vorlegen müssen, oder an ihrer Haftung, falls die angenommene Vereinbarung nachteilig wird.
Das IN-DIEM-Team kann all diese und andere Fragen dieser Art beantworten
Teilnahme an der Generalversammlung
Bestimmte Vereinbarungen können besonders komplex sein und eine ausführliche Erklärung der Partner erfordern, oder es können sogar Zweifel an der Mehrheit entstehen, die notwendig ist, um eine gültig angenommene Resolution zu begründen, über die Gültigkeit des Aufrufs zur Versammlung oder an der Mindestzahl an Mitgliedern – Quorum, die für eine gültige Entscheidung vorliegen müssen.
Fusion und Auflösung der Vereinigungen
Wenn eine Vereinigung das Ende ihrer Nutzungsdauer erreicht hat, muss sie aufgelöst und ihre Vermögenswerte liquidiert werden. Oder vielleicht, im Gegenteil, kommt dieses Ende, weil sie mit einer anderen Vereinigung fusionieren wird.
In diesen Fällen verfügt IN DIEM Abogados über eine Vielzahl erfolgreich abgeschlossener Prozesse. Im nächsten Artikel werden wir mehr über diese Themen sprechen.
Wenn Sie Mitglied, Mitglied des Vorstands sind oder darüber nachdenken, eine Vereinigung zu gründen, und Sie glauben, dass wir Ihnen bei einer der oben beschriebenen Dienstleistungen oder ähnlichen Dienstleistungen helfen können, helfen wir Ihnen gerne weiter.
Autor: Francisco Javier Paredes Hermida
Preguntas frecuentes sobre asesoramiento legal para asociaciones
¿Qué es una asociación?
Una asociación es una entidad creada para canalizar medios, recursos y actividades dirigidas a cumplir unos fines comunes. Puede tener necesidades legales, fiscales, laborales o administrativas distintas según su objeto y funcionamiento.
¿Una asociación tiene obligación de tributar?
Depende de la actividad que realice. Por el simple hecho de existir no siempre debe pagar tributos, pero si desarrolla una actividad económica, vende productos o presta servicios, puede asumir obligaciones fiscales ante Hacienda.
¿Una asociación debe darse de alta en Hacienda?
Puede ser necesario si realiza actividades económicas, presta servicios, vende productos o tiene obligaciones de IVA, retenciones u otros deberes fiscales. En estos casos, conviene revisar el alta censal, el CIF y las declaraciones que correspondan.
¿Las asociaciones pueden contratar trabajadores?
Sí. Una asociación tiene personalidad jurídica y puede contratar trabajadores si lo necesita para desarrollar sus actividades. En ese caso deberá cumplir sus obligaciones laborales, de Seguridad Social, prevención de riesgos y retenciones fiscales.
¿Puede una asociación contratar servicios externos?
Sí. Una asociación puede contratar empresas o profesionales externos para cubrir necesidades puntuales, como catering, mantenimiento, organización de eventos, asesoría, gestión administrativa o servicios técnicos.
¿Qué licencias puede necesitar una asociación?
Según la actividad, puede necesitar licencias de obras, autorizaciones para ocupar suelo público, permisos para organizar eventos, licencias para vender comida o bebida, o autorizaciones administrativas específicas.
¿Cuándo conviene modificar los estatutos de una asociación?
Puede ser recomendable modificar los estatutos cuando cambian los fines, la sede, las actividades, el sistema de cuotas, la forma de votación, la estructura interna o las reglas de funcionamiento de la asociación.
¿Por qué son importantes las actas y certificados?
Las actas y certificados documentan los acuerdos adoptados por los órganos de la asociación. Son esenciales para acreditar decisiones, realizar trámites, proteger a la junta directiva y cumplir determinados requisitos legales o administrativos.
¿Puede una asociación extinguirse o fusionarse con otra?
Sí. Una asociación puede extinguirse cuando finaliza su actividad o fusionarse con otra entidad si resulta conveniente. Estos procesos requieren acuerdos válidos, liquidación ordenada del patrimonio y cumplimiento de los trámites legales aplicables.
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