Une Association n’est rien d’autre que l’outil pour canaliser les moyens et ressources dont nous avons besoin pour satisfaire nos besoins ou désirs passés. Ainsi, au cours de son existence, chaque Association aura besoin d’une série de services différents selon les objectifs poursuivis et les activités qui vont être développées ; en ce sens, l’ÉQUIPE IN DIEM pourra fournir une assistance complète aux associations souhaitant bénéficier de l’expérience acquise.
Les associations ont-elles l’obligation de payer des impôts ?
La réponse est que cela dépend de l’activité que chaque Association va mener. En principe, le simple fait qu’une association existe n’a pas à payer d’impôt. Cependant, si vous souhaitez exercer une activité économique, même à but non lucratif, vous pourriez contracter certaines obligations envers le Trésor public.
Par exemple, si vous souhaitez créer un club de supporters de votre équipe favorite, l’organisation de concerts, de pièces de théâtre ou similaires ; La chose habituelle sera d’avoir un bar pour servir des boissons alcoolisées ou non, voire de la nourriture.
Chaque fois qu’un service ou quelque chose est livré – même s’il s’agit d’une canette de soda – aux membres ou au grand public, une activité économique est en cours et, par conséquent, l’Association doit : être inscrite au Recensement des Entrepreneurs et Sous-Négociateurs, disposer d’un CIF et présenter la déclaration de TVA appropriée correspondant aux services fournis ou aux produits vendus.
De plus, pour les associations ayant un volume très élevé de revenus issus de leur activité, elles devront déposer une déclaration de revenus sur le revenu.
Puis-je embaucher des travailleurs ?
Oui. Une Association est une entité juridique pleine capacité, elle peut donc embaucher des travailleurs ; dans de nombreux cas, il sera nécessaire d’assister au bar, d’utiliser certains appareils, d’entretenir les locaux ou de promouvoir l’Association.
Si elle a des salariés, l’Association doit, en plus de respecter les obligations fiscales ci-dessus, s’occuper de ses obligations envers la Sécurité sociale. De même, si vous souhaitez répondre à des besoins qui ne surviennent que de temps en temps, vous pouvez faire appel aux services de sociétés tierces ; Par exemple, l’organisation d’un service traiteur
Quels services IN DIEM Abogados peut-il m’offrir ?
Selon l’objectif poursuivi par l’Association, les besoins seront différents, rendant la liste exhaustive presque impossible. Cependant, nous résumerons ici par sujet les services les plus courants
Procédures administratives et administratives contentieuses
- Licences pour les travaux mineurs et majeurs.
- Autorisations pour l’occupation de terres publiques (installation d’une terrasse ou activités de plein air).
- Obtenir une licence pour la vente de nourriture et de boissons.
Conseils en matière de travail
- Assistance au recrutement du personnel.
- Conseils sur les obligations liées à la Sécurité sociale.
Conseils civils
- Acquisitions, baux et cessions de locaux et de biens.
- Conseils sur la souscription de polices d’assurance.
- Conseils sur la souscription de prêts financiers.
- Gestion des conflits internes.
- Gestion des conflits avec des tiers.
Conseil criminel
- Défense dans toute procédure impliquée par l’Association.
Services exclusifs pour les associations
Chez IN DIEM Abogados, nous avons une vaste expérience dans le conseil aux associations de toutes sortes dans leur organisation et leur fonctionnement interne. Parmi les services les plus demandés figurent
Modification des statuts
Nous savons que tout évolue avec le temps et qu’après des années d’exploitation, une Association peut souhaiter étendre ses activités, déplacer son siège, inclure ou modifier le système de cotisation, ou établir de nouveaux systèmes de vote.
Ces changements peuvent être extrêmement délicats et doivent être formulés avec les plus grandes garanties possibles. Pour cette raison, nous pouvons rédiger de nouveaux statuts adaptés aux changements souhaités.
Rédaction des procès-verbaux et des certificats
Les assemblées des actionnaires doivent être documentées, c’est une garantie pour les administrateurs et une obligation légale d’effectuer certaines actions. Il est courant d’exiger des certificats des procès-verbaux des réunions lors des accords pertinents ou même des procès-verbaux eux-mêmes, afin que nous puissions vous conseiller sur la préparation de ces documents de manière optimale et en respectant toutes les exigences légales.
Assistance au Conseil d’administration lors de certaines décisions, notamment lorsqu’elles sont de nature économique et encore plus à mesure que l’Association grandit ; Les membres du conseil d’administration peuvent avoir des doutes quant aux exigences légales pour adopter un accord, s’ils doivent consulter ou soumettre leur décision à l’approbation des membres, ou sur leur responsabilité dans le cas où l’accord adopté s’avérerait préjudiciable.
L’équipe IN DIEM peut répondre à toutes ces questions et à d’autres de ce genre
Participation à l’Assemblée générale
Certains accords peuvent être particulièrement complexes et nécessiter des explications détaillées des partenaires, ou des doutes peuvent même surgir quant à la majorité nécessaire pour examiner une résolution valablement adoptée, la validité de l’appel à l’Assemblée ou le nombre minimum de membres – quorum – qui doivent être présents pour qu’une décision valide soit adoptée.
Fusion et Fin des associations
Lorsqu’une association atteint la fin de sa durée de vie, elle doit être éteinte et ses actifs liquidés. Ou peut-être, au contraire, cette fin vient-elle du fait qu’elle va fusionner avec une autre Association.
Dans ces cas, IN DIEM Abogados dispose de nombreux processus réussis. Nous aborderons davantage ces sujets dans le prochain article.
Si vous êtes membre, membre du conseil d’administration ou envisagez de créer une association et que vous pensez que nous pouvons vous aider avec l’un des services décrits ci-dessus, ou d’autres similaires, nous serons ravis de vous aider.
Auteur : Francisco Javier Paredes Hermida
Preguntas frecuentes sobre asesoramiento legal para asociaciones
¿Qué es una asociación?
Una asociación es una entidad creada para canalizar medios, recursos y actividades dirigidas a cumplir unos fines comunes. Puede tener necesidades legales, fiscales, laborales o administrativas distintas según su objeto y funcionamiento.
¿Una asociación tiene obligación de tributar?
Depende de la actividad que realice. Por el simple hecho de existir no siempre debe pagar tributos, pero si desarrolla una actividad económica, vende productos o presta servicios, puede asumir obligaciones fiscales ante Hacienda.
¿Una asociación debe darse de alta en Hacienda?
Puede ser necesario si realiza actividades económicas, presta servicios, vende productos o tiene obligaciones de IVA, retenciones u otros deberes fiscales. En estos casos, conviene revisar el alta censal, el CIF y las declaraciones que correspondan.
¿Las asociaciones pueden contratar trabajadores?
Sí. Una asociación tiene personalidad jurídica y puede contratar trabajadores si lo necesita para desarrollar sus actividades. En ese caso deberá cumplir sus obligaciones laborales, de Seguridad Social, prevención de riesgos y retenciones fiscales.
¿Puede una asociación contratar servicios externos?
Sí. Una asociación puede contratar empresas o profesionales externos para cubrir necesidades puntuales, como catering, mantenimiento, organización de eventos, asesoría, gestión administrativa o servicios técnicos.
¿Qué licencias puede necesitar una asociación?
Según la actividad, puede necesitar licencias de obras, autorizaciones para ocupar suelo público, permisos para organizar eventos, licencias para vender comida o bebida, o autorizaciones administrativas específicas.
¿Cuándo conviene modificar los estatutos de una asociación?
Puede ser recomendable modificar los estatutos cuando cambian los fines, la sede, las actividades, el sistema de cuotas, la forma de votación, la estructura interna o las reglas de funcionamiento de la asociación.
¿Por qué son importantes las actas y certificados?
Las actas y certificados documentan los acuerdos adoptados por los órganos de la asociación. Son esenciales para acreditar decisiones, realizar trámites, proteger a la junta directiva y cumplir determinados requisitos legales o administrativos.
¿Puede una asociación extinguirse o fusionarse con otra?
Sí. Una asociación puede extinguirse cuando finaliza su actividad o fusionarse con otra entidad si resulta conveniente. Estos procesos requieren acuerdos válidos, liquidación ordenada del patrimonio y cumplimiento de los trámites legales aplicables.
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Abogados IN DIEM possède une vaste expérience et un haut degré de spécialisation dans le domaine du droit civil, en lien avec l’assistance complète aux associations et fondations, offrant à ses clients les conseils nécessaires en permanence.
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Nous sommes à votre disposition pour tout ce dont vous avez besoin. Vous pouvez nous joindre via le téléphone IN DIEM Lawyers : (+34) 901 900 071. En cas d’urgence, vous pouvez nous trouver au téléphone 24h/24 Urgent Lawyers IN DIEM : (+34) 610 667 452.
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