L’acte de conciliation : qu’est-ce que c’est ?
La loi de conciliation est une procédure administrative qui a lieu devant les organes spécialisés des Communautés autonomes, par laquelle il est prévu que l’employeur et le travailleur parviennent à un accord avant de porter plainte. L’objectif est d’empêcher les litiges et ainsi d’éviter des conflits excessifs dans les processus de résiliation des relations d’emploi.
La loi sur la conciliation est-elle obligatoire en cas de licenciement ?
Oui, c’est obligatoire ; et elle est légalement régie à l’article 63 LRJS.
La loi de conciliation est-elle gratuite ?
Oui, c’est gratuit, il n’y a ni frais ni prix à payer à l’Administration compétente.
Où la loi de conciliation est-elle traitée ?
Cette loi de conciliation est traitée dans les services de conciliation ou de relations de travail dont dispose chaque communauté autonome, elle dépend normalement de la Direction générale du travail de l’administration régionale.
Comment le processus de conciliation est-il lancé ?
Cet acte de conciliation commence par un document appelé le « Bulletin de Conciliation », qui peut être rédigé par le travailleur ou son avocat, ou même remplir certains des formulaires mis à disposition des travailleurs par l’Administration autonome.
Après rédaction du bulletin de conciliation, il devra être soumis à l’organe correspondant de la Communauté autonome.
Quelle est la date limite pour demander un équilibre vie professionnelle/vie privée ?
La durée est de vingt jours ouvrés procéduraux pour les licenciements (hors samedis, dimanches et jours fériés). Dans le cas des réclamations salariales, la date limite est d’un an.
Cependant, il est conseillé de déposer le dossier dès que possible et de ne pas épuiser les délais.
Une fois le bulletin de conciliation déposé, que se passe-t-il ?
Une fois le Ticket de réclamation déposé, le Service de Conciliation ou le Centre envoie une copie à l’entreprise et fixe la date et l’heure de la tenue de l’acte de conciliation. Souvent, l’organe administratif fournit la date et l’heure au demandeur en même temps que le bulletin de conciliation est soumis.
Puis-je déléguer la présence à la loi de conciliation ?
Oui, c’est possible. Au moyen d’une procuration ou d’une procuration administrative devant le même organisme qui va traiter la loi sur la conciliation.
Devant qui se tient la loi de conciliation ?
Ce ne sont pas des juges, ce sont des avocats experts en conciliation dans le domaine, qui rédigeront les procès-verbaux et attesteront de ce qui s’y passe.
Que peut-il se passer dans la loi de conciliation ? Comment cela pourrait-il finir ?
La loi peut s’appliquer ainsi :
Retrait : lorsque le travailleur ne se présente pas ou lorsqu’il ou elle exprime qu’il ne souhaite pas poursuivre la procédure.
Sans effet, lorsque l’entreprise ne se présente pas
Compromis, lorsque les deux parties parviennent à un accord
Sans compromis, lorsque les deux parties ne parviennent à aucun accord ; dans ce cas, le travailleur devra déposer une plainte devant les tribunaux de justice.
L’accord conclu dans un acte de conciliation est-il contraignant pour les parties ?
Oui, c’est obligatoire et cela a la même force juridique qu’un jugement, donc, en cas hypothétique de non-conformité, vous pouvez aller au tribunal pour en demander l’exécution.
Soyez prudent dans les cas où les sociétés sont insolvables ou pourraient entrer en faillite, car les accords de la loi de conciliation, si la société ne se conforme pas, ne sont pas couverts par la Fogasa. Dans de tels cas, il est recommandé d’engager une action en justice devant les tribunaux et de ne pas conclure des accords devant l’Organe de conciliation
L’assistance juridique d’avocats est-elle obligatoire ?
Ce n’est pas obligatoire mais fortement recommandé. Le droit du travail est complexe, interpréter les règles, le Statut des travailleurs, les conventions collectives applicables et calculer les montants de rémunération ou les salaires dus n’est pas toujours facile. L’avocat spécialisé en droit du travail est un spécialiste du domaine, connaît la procédure ainsi que la législation précise afin de protéger les intérêts de son prévenu.
De plus, il est très important de rédiger correctement le bulletin de conciliation, car cela peut entraîner des actions juridiques ultérieures, comme établi à l’article 80 du LRJS.
Mise à jour : État d’alarme en raison de la crise sanitaire COVID19. Délais : Suspension
Le décret royal 463/2020 du 14 mars, mis à jour par le décret royal 465/2020 du 17 mars, prévoit dans la deuxième disposition supplémentaire de la première, la suspension de tous les délais procéduraux dans les termes suivants :
« Les mandats sont suspendus et les délais prévus dans les lois procédurales pour toutes les ordonnances juridictionnelles sont suspendus et interrompus. Le calcul des délais sera repris au moment où ce décret royal ou, le cas échéant, ses prolongations cesseront d’être en vigueur. »
Elle continue d’exclure, à l’exception de certains processus judiciaires d’urgence particulière, tels que l’habeas corpus, les procès avec des prisonniers provisoires ou ceux qui protègent les droits des mineurs.
Comme la procédure de travail pour demander le licenciement ne fait pas partie de ces exceptions, elle est affectée par la suspension générale. Par conséquent, comme ces procédures sont suspendues, il n’est pas possible de déposer des demandes de refus ni de présenter les bulletins de conciliation corrélatifs.
Preguntas frecuentes sobre conciliación laboral y reclamaciones ante la empresa
¿Qué datos debe incluir una papeleta de conciliación laboral?
Debe identificar correctamente al trabajador y a la empresa, describir los hechos principales, indicar la reclamación que se formula, concretar fechas relevantes y reflejar con claridad lo que se solicita. Una redacción incompleta puede limitar después la demanda judicial.
¿Qué errores conviene evitar al presentar una papeleta de conciliación?
Conviene evitar datos incorrectos de la empresa, omitir fechas esenciales, reclamar cantidades mal calculadas, no explicar suficientemente los hechos o presentar una papeleta genérica sin conexión con la futura demanda laboral.
¿La presentación de la papeleta interrumpe o suspende el plazo para demandar?
La presentación de la papeleta tiene efectos sobre el cómputo de plazos, especialmente en procedimientos de despido. Por ello, es importante controlar con precisión la fecha de efectos del despido, la presentación de la papeleta y el tiempo restante para acudir al juzgado.
¿Qué pasa si la empresa no acude al acto de conciliación?
Si la empresa no comparece, el acto suele cerrarse sin efecto. En ese caso, el trabajador podrá continuar con la vía judicial, aportando el acta correspondiente para acreditar que intentó la conciliación previa.
¿Puede reclamarse más de un concepto en la misma papeleta?
Sí, pueden acumularse varias reclamaciones cuando tengan relación con la misma controversia laboral, como despido, cantidades pendientes, vacaciones, salarios o indemnizaciones. No obstante, debe revisarse cada caso para evitar problemas procesales posteriores.
¿Qué ocurre si el acuerdo alcanzado no se cumple?
Si una de las partes incumple lo pactado en conciliación, puede solicitarse su ejecución ante el órgano judicial competente. Por eso es fundamental que el acuerdo quede redactado de forma clara, concreta y exigible.
¿Puede una mala conciliación perjudicar al trabajador?
Sí. Aceptar cantidades inferiores, firmar renuncias poco claras o cerrar acuerdos sin valorar todas las consecuencias puede perjudicar al trabajador. Antes de aceptar una propuesta, conviene revisar indemnizaciones, salarios, cotizaciones y posibles efectos fiscales.
¿Es recomendable negociar antes del acto de conciliación?
Puede ser recomendable si existe margen real de acuerdo. Sin embargo, cualquier negociación debe hacerse con cautela, dejando constancia adecuada y evitando aceptar condiciones que reduzcan derechos laborales sin una valoración jurídica previa.
¿Qué documentos conviene preparar antes de la conciliación?
Conviene preparar contrato de trabajo, nóminas, carta de despido, comunicaciones de la empresa, vida laboral, cuadrantes, justificantes de pago, convenio colectivo aplicable y cualquier prueba relacionada con la reclamación.
¿Cómo puede ayudar IN DIEM Abogados en una conciliación laboral?
IN DIEM Abogados puede revisar la viabilidad de la reclamación, calcular cantidades, redactar la papeleta, asistir al acto de conciliación, negociar con la empresa y preparar la demanda laboral si no se alcanza un acuerdo satisfactorio.
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