L’utilisation de logiciels illégaux et les graves conséquences pour les entreprises.

Des lignes de code informatique illustrant les risques juridiques liés à l’utilisation de logiciels non licenciés dans une entreprise.

IMPORTANT : Cet article aborde la protection juridique des logiciels, l’utilisation des licences et les risques liés à l’utilisation d’un logiciel sans autorisation, conformément au cadre réglementaire disponible au moment de la publication. Actuellement, toute analyse des logiciels, de la propriété intellectuelle, des licences libres ou propriétaires, de la conformité technologique, de la cybersécurité, de la protection des données, de la diligence raisonnable, de la responsabilité civile ou pénale doit être examinée conformément au cas spécifique, à la législation actuelle sur la propriété intellectuelle, au Code pénal, aux réglementations sur la protection des données et aux normes actuelles de sécurité et de conformité commerciale.

Logiciels

Le logiciel est un terme d’origine d’entrée défini par la RAE comme l’ensemble des programmes informatiques, instructions et règles permettant d’exécuter certaines règles sur un ordinateur. Le logiciel doit donc être compris comme le contenu intangible d’un ordinateur, par opposition à ses composants physiques, collectivement appelés matériel.

Logiciel. Protection légale. Propriété intellectuelle.

Comme régi à l’article 96 LPI, le logiciel est compris comme « toute séquence d’instructions ou d’indications destinée à être utilisée, directement ou indirectement, dans un système informatique pour accomplir une fonction ou une tâche afin d’obtenir un résultat spécifique, quel que soit le mode de fixation ». Ce sont donc tous ces programmes et routines qui permettent d’obtenir des résultats concrets.

Le logiciel est réglementé et protégé par la loi, car il est considéré comme une œuvre intellectuelle, similaire aux créations scientifiques, artistiques ou littéraires. Cela est établi à l’article 10.1 i) de la LPI , qui reconnaît que les programmes informatiques sont soumis à la propriété intellectuelle et, en lien avec l’article 1 de la loi, ces œuvres correspondent à leur auteur, par le simple fait qu’elles en soient réelles, et avec son article 2, qui reconnaît la propriété intellectuelle comme un droit de nature personnelle et patrimoniale et l’attribue à la personne qui la crée leur élimination et leur exploitation complètes, sans autres limitations que celles prévues par la loi

Il existe différents types de logiciels, selon leur utilité ou leur utilisation. Ils peuvent être résumés en trois grands groupes :

Tout d’abord, le logiciel système est celui qui permet à l’utilisateur d’interagir avec le matériel pour gérer les ressources et utiliser l’interface, obtenant ainsi de meilleures performances du système d’exploitation installé sur son appareil. Cela inclut Microsoft Windows, Gnu Linux, Mac OS, Android, etc.

Deuxièmement, la programmation de logiciels permet le développement d’applications et la création de différents types de logiciels grâce à la programmation et à la logique. Un exemple est Java ou Android SDK.

Enfin, un logiciel d’application ou utilitaire, grâce auquel l’utilisateur peut effectuer certaines tâches spécifiques via un appareil tel que le traitement de texte ou le retouche d’images. Nous pouvons trouver des applications éducatives, médicales, administratives, entre autres.

Logiciels libres et logiciels sous licence.

Bien qu’il s’agisse de la classification des types de logiciels classiques ou traditionnels, ils peuvent aussi être classés selon les droits de l’auteur, qui sont beaucoup plus pertinents d’un point de vue juridique. Sur cette base, deux types de logiciels doivent être différenciés :

Un logiciel libre sous licence ne signifie pas nécessairement qu’il s’agit de programmes gratuits, il faut le comprendre comme un logiciel pouvant être utilisé, copié, modifié et distribué librement.

Un logiciel propriétaire ou licencié propriétaire désigne tous les programmes informatiques dans lesquels les utilisateurs ont également la possibilité de les utiliser, de les modifier ou de les redistribuer, mais avec des limitations. Ils ne peuvent pas être copiés ou installés sans payer une licence d’utilisation. Un exemple largement connu est Microsoft Office.

Logiciels non licenciés. Risques de sécurité et d’affaires.

L’utilisation de logiciels non licenciés à cette fin a une série de conséquences pour les entreprises, parmi lesquelles il convient de souligner :

1. – Risque pour la cybersécurité, car il est possible que des programmes malveillants soient installés sur les ordinateurs de l’entreprise (logiciel espion, détournement de terminal, etc.). Ce sont les soi-disant logiciels malveillants et peuvent être de différents types, les plus connus étant les virus. Ils sont installés sur les appareils dans l’ignorance de leurs propriétaires. Ils peuvent toucher à la fois des individus et des entreprises ; dans le cas de ces derniers, cela peut être particulièrement dangereux, en particulier pour ceux qui manipulent des données personnelles sur leurs terminaux, en plus de mettre en danger les données des travailleurs ou des clients par manque de diligence, ce qui pourrait constituer une violation de la loi sur la protection des données avec les sanctions qui en découlent, ce qui peut s’évanouir, selon les circonstances, jusqu’à 20 millions d’euros, en plus des dommages économiques que peuvent causer à une entreprise la contamination d’ordinateurs par des virus, entraînant la perte de documents, la possibilité d’espionnage par des concurrents, etc.

2.- Dans les cas de fusions et de rachats de sociétés, ainsi que d’investissements et de contrats avec d’autres sociétés, où un audit d’achat ou « Due Diligence » (procédure par laquelle une société est enquêtée à la recherche de certains aspects ou facteurs inconnus ou cachés et pertinents à ces opérations) est suivi, Une entreprise qui utilise un logiciel non licencié, avec le risque que cela implique, peut être exclue d’un tel processus.

3.- C’est une raison de refus de crédit par les banques si l’on considère que ce manque de diligence peut compromettre leur solvabilité. Pour la même raison, les aides et subventions peuvent être refusées par les administrations publiques.

4.- Cela peut entraîner la résiliation d’un contrat avec l’administration lorsque ces obligations ont été classées comme essentielles et ainsi prévues dans les clauses administratives.

5.- La cessation de l’utilisation de produits acquis illégalement pour la durée du processus judiciaire, avec le coût économique correspondant que cela peut impliquer.

6.- Cela peut entraîner la perte de la certification ISO 9001. Cette certification atteste que les activités de l’entreprise respectent une norme de qualité ISO. L’article 6.3 de la certification ISO 9001 (lorsque l’on fait référence aux infrastructures) inclut les logiciels, l’utilisation de logiciels propriétaires ou propriétaires sans licence peut entraîner la perte de cette certification.

7.- Perte de réputation et de prestige, car il est difficile pour les clients ou d’autres entreprises d’accepter de transférer des informations à une entreprise condamnée pour utilisation frauduleuse de logiciels. Son coût économique est bien plus élevé que le coût pour l’acquisition de licences, ce qui peut même compromettre l’avenir de la société.

Logiciels non licenciés. Risques juridiques.

En plus de tout cela, et en tenant compte de la protection que la loi accorde aux logiciels en tant que propriété intellectuelle, son utilisation sans licence comporte également des risques juridiques, en particulier les éléments suivants :

1. – Actions en responsabilité civile devant les tribunaux pour de telles infractions par le propriétaire qui détient les droits d’exploitation contre la société qui les utilise sans avoir obtenu les licences pertinentes, en tenant compte du fait que ce type de montantn’est pas couvert par l’assurance responsabilité civile.

2.- Conséquences pénales, prévues à l’article 270.1 CP pour la commission d’un crime violant la propriété intellectuelle, avec une peine de prison de six mois à quatre ans et une amende de douze à vingt-quatre mois, lorsqu’un avantage économique direct ou indirect est obtenu et au détriment d’un tiers en exploitant une œuvre sans l’autorisation de ses propriétaires ou cessionnaires.

Compte tenu du fait que, à la suite des dernières réformes, la responsabilité pénale des personnes morales est prévue avec une amende selon l’avantage obtenu, et cela est régi à l’article 288 CP. Cette responsabilité concerne également ceux qui occupent des postes de direction dans l’entreprise et qui enfreignent ces préceptes.

Auteure : Inés Rodríguez Martín.

Preguntas frecuentes sobre protección legal del software y licencias

¿Qué es el software desde el punto de vista jurídico?

Desde el punto de vista jurídico, el software es una creación protegible que puede incluir programas de ordenador, código fuente, código objeto, documentación técnica, interfaces, bases de datos asociadas y otros elementos vinculados a su desarrollo, explotación y mantenimiento.

¿El software está protegido por propiedad intelectual?

Sí. El software se protege principalmente mediante derechos de propiedad intelectual, siempre que cumpla los requisitos legales aplicables. Esta protección permite al titular controlar su reproducción, distribución, transformación, explotación y uso conforme a las condiciones establecidas en la licencia correspondiente.

¿Qué diferencia hay entre software libre y software propietario?

El software propietario suele limitar el uso, copia, modificación o distribución del programa conforme a una licencia cerrada. El software libre permite determinadas libertades de uso, estudio, modificación y redistribución, pero siempre dentro de las condiciones previstas en su licencia.

¿Software libre significa software gratuito?

No necesariamente. El software libre no equivale siempre a software gratuito. Puede ser gratuito o de pago, pero lo relevante es que la licencia reconoce determinadas libertades al usuario. Además, aunque sea libre, deben respetarse sus condiciones legales de uso, atribución, distribución o modificación.

¿Qué riesgos tiene usar software sin licencia en una empresa?

El uso de software sin licencia puede generar reclamaciones civiles, sanciones, indemnizaciones, daños reputacionales, problemas de compliance, incidencias de ciberseguridad y dificultades en auditorías, contratos con clientes, financiación o procesos de compraventa de empresas.

¿Puede haber responsabilidad penal por utilizar software sin licencia?

En determinados supuestos, el uso, reproducción, distribución o explotación no autorizada de software puede tener relevancia penal si concurren los elementos exigidos por el Código Penal en materia de delitos contra la propiedad intelectual. Cada caso debe analizarse según la conducta, finalidad, alcance y perjuicio causado.

¿Puede responder penalmente una empresa por software ilegal?

Sí, una empresa puede verse expuesta a responsabilidad si utiliza software no autorizado dentro de su actividad y concurren los requisitos legales para ello. Por eso es recomendable contar con políticas internas de licenciamiento, inventario de programas, controles de instalación y protocolos de cumplimiento normativo.

¿Por qué el software sin licencia puede afectar a una due diligence?

Porque en una due diligence se revisan los activos tecnológicos, contratos, licencias, titularidad del código, dependencias externas y riesgos legales. El uso de software sin licencia o mal documentado puede reducir el valor de una operación, generar contingencias o exigir regularizaciones antes del cierre.

¿Qué relación existe entre software, ciberseguridad y protección de datos?

El software puede afectar directamente a la seguridad de los sistemas y al tratamiento de datos personales. Programas no actualizados, sin soporte, sin licencia o de origen dudoso pueden aumentar riesgos de brechas de seguridad, accesos no autorizados, pérdida de información y posibles incumplimientos en materia de protección de datos.

¿Cómo puede ayudar IN DIEM Abogados?

IN DIEM Abogados puede asesorar en la revisión de licencias de software, contratos tecnológicos, protección de propiedad intelectual, auditorías legales, compliance digital, due diligence tecnológica, reclamaciones por uso no autorizado y prevención de riesgos legales vinculados a programas informáticos.

Avocat spécialisé en nouvelles technologies | IN DIEM : Malaga, Séville, Madrid, Las Palmas de Gran Canarias, Almeria, Huelva…

Notre passion pour les nouvelles technologies et la meilleure équipe d’avocats font qu’IN DIE propose des solutions juridiques innovantes aux entreprises. Actuellement, Abogados IN DIEM possède des bureaux à Malaga, Séville, Madrid, Las Palmas de Gran Canarias, Huelva… Nous sommes à votre disposition pour tout ce dont vous avez besoin. Vous pouvez nous joindre via le téléphone IN DIEM Lawyers : (+34) 901 900 071. En cas d’urgence, vous pouvez nous trouver au téléphone 24h/24 Urgent Lawyers IN DIEM : (+34) 610 667 452.

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