Gründung von Vereinigungen

Die Satzung der Vereinigungen ermöglicht es mehreren Personen, sich auf stabile Weise zu organisieren, um gemeinsame gemeinnützige Aktivitäten zu entwickeln, gemeinsame Interessen zu verteidigen und soziale, kulturelle, berufliche, gemeinschaftliche, wohlergehende oder andere rechtliche Zwecke zu fördern.

Um eine Vereinigung in Spanien zu gründen, ist es notwendig, eine Reihe von Mindestanforderungen zu erfüllen, das Gründungsgesetz und die Satzung korrekt zu formulieren, die Gesellschaft im entsprechenden Vereinigungsregister zu registrieren und, wenn angebracht, die ersten Steuerverfahren durchzuführen, wie zum Beispiel die Erlangung des NIF.

Der Verein kann ein nützliches Werkzeug sein, um das kollektive Handeln einer Gruppe von Menschen zu organisieren, soziale oder berufliche Projekte zu kanalisieren und gemeinsame Interessen gegenüber Verwaltungen, Privatpersonen oder Dritten zu vertreten. Eine falsche Verfassung kann jedoch zu weiteren Problemen bei Entscheidungsfindungen, der Verantwortung für Positionen, der wirtschaftlichen Verwaltung oder der Änderung von Gesetzen führen.

Wichtige Informationen zur Bildung von Partnerschaften

Die Satzung der Vereinigungen muss dem Organischen Gesetz 1/2002 vom 22. März entsprechen, das das Vereinigungsrecht regelt. Diese Verordnung regelt den Mindestinhalt des Gründungsaktes, die Satzung, die interne Funktionsweise und die grundlegenden Verpflichtungen der Vereinigungen.

Die Registrierung im Vereinigungsregister ermöglicht es, die Existenz des Verbands, seiner Vertretungen und bestimmter relevanter Rechtshandlungen bekannt zu machen. Auf Landesebene muss das königliche Dekret 949/2015 vom 23. Oktober zur Genehmigung der Verordnung des Nationalen Vereinigungsregisters berücksichtigt werden.

Je nach territorialem Anwendungsbereich kann die Registrierung dem Nationalen Vereinigungsregister oder dem zuständigen Regionalregister entsprechen. Das Innenministerium liefert offizielle Informationen zu den Registrierungen im Nationalen Vereinigungsregister über die Registrierungsverfahren der staatlichen Zuständigkeit.

Nach der Gründung kann es erste Steuerverfahren geben, wie etwa den Antrag auf Abtretung des NIF über das entsprechende Volkszählungsmodell. Die Steuerbehörde auf dem Formular 036 und der Antrag auf Abtretung von NIF an eine Einheit sammelt praktische Informationen zu diesem Verfahren.

Daher ist es ratsam, die Statuten von Anfang an korrekt zu formulieren und generische Modelle zu vermeiden, die weder die assoziativen Zwecke, die Form der Mitgliederaufnahme, das Betriebsregeln, die Zusammensetzung des Vorstands noch die Verwaltungs- und Vermögensregeln widerspiegeln.

Was ist eine Partnerschaft

Ein Verein ist eine gemeinnützige Organisation, die aus drei oder mehr Personen besteht, die sich freiwillig zusammenschließen, um ein gemeinsames, rechtmäßiges und festgelegtes Ziel zu verfolgen. Ihr Zweck ist es nicht, die Leistungen unter den Mitgliedern zu verteilen, sondern Aktivitäten zu entwickeln, die darauf abzielen, ihre gesetzlichen Zwecke zu erfüllen.

Der Verein hat eine eigene Struktur, die in der Regel aus einer Generalversammlung und einem repräsentativen Gremium oder einem Vorstand besteht. Die Satzung muss deren Ablauf, die Art und Weise der Vereinbarungsannahme, die Rechte und Pflichten der Partner sowie die grundlegenden Verwaltungsregeln regeln.

Der Mangel an Gewinnmotiv hindert einen Verein nicht daran, wirtschaftliche Tätigkeiten im Zusammenhang mit seinen Zwecken auszuüben, Dienstleistungen zu beauftragen, Gebühren zu erhalten, Subventionen zu beantragen oder Ressourcen zu verwalten. Jede Tätigkeit muss jedoch mit den assoziativen Zwecken verbunden sein und den geltenden rechtlichen, buchwirtschaftlichen und steuerlichen Verpflichtungen entsprechen.

Voraussetzungen zur Gründung eines Vereins

Im Allgemeinen müssen für die Gründung eines Vereins in Spanien mehrere grundlegende Voraussetzungen erfüllt sein. Organisches Gesetz 1/2002 basiert auf der Vereinigungsfreiheit, verlangt jedoch, dass die Einrichtung gemäß den geltenden Vorschriften organisiert ist.

• Existenz von drei oder mehr Förderern , die sich darauf einigen, die Vereinigung zu gründen.
• Klare Definition der assoziativen Zwecke.
• Ausarbeitung des Gründungsaktes.
• Genehmigung der Gesetze.
• Erste Ernennung der Vertreter oder des Vorstands.
• Registrierung im zuständigen Vereinigungsregister .
• Antrag auf NIF und Einhaltung der anfänglichen Steuerpflichten, sofern anspruchsreich.

Je nach Art der Vereinigung können auch zusätzliche Verfahren oder Anforderungen erforderlich sein. Dies kann beispielsweise bei Jugend-, Sport-, Berufs-, Verbraucher-, Patienten-, Betroffenenverbänden oder in Einrichtungen, die Subventionen beantragen oder vor öffentlichen Behörden handeln wollen, passieren.

Gründungsakt und Statuten

Der Gründungsakt ist das Dokument, mit dem die Veranstalter der Gründung des Vereins zustimmen. Sie muss den Willen zur Gründung der Gesellschaft, die Genehmigung der Statuten und die Benennung der Anfangspositionen sowie die durch die geltenden Vorschriften erforderlichen Identifikationsdaten enthalten.

Die Satzung bildet die grundlegende interne Regel der Vereinigung. Sie müssen mit besonderer Sorgfalt verfasst werden, da sie den Betrieb der Einheit regeln und zukünftige Konflikte zwischen Partnern, Leitungsorganen oder Dritten vermeiden können.

Unter anderem sollten die Gesetze Folgendes berücksichtigen:

• Name der Vereinigung.
• Wohnsitz und territorialer Anwendungsbereich.
• Dauer, wenn sie nicht für einen unbestimmten Zeitraum konstituiert wird.
• Assoziative Zwecke und Aktivitäten, die zu ihrer Erfüllung geplant sind.
• Voraussetzungen für Aufnahme, Austritt, Sanktion und Trennung der Mitglieder.
• Rechte und Pflichten der Associates.
• Leitungs- und Repräsentative Gremien.
• Zusammensetzung, Aufgaben und Dauer des Vorstands.
• Regelung für Sitzungen, Einberufungen und Annahme von Vereinbarungen.
• Anfangsvermögen und wirtschaftliche Ressourcen.
• Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Dokumentationsregime.
• Ursachen der Auflösung und Bestimmung überschüssiger Vermögenswerte.

Die Verwendung unvollständiger Statuten oder schlecht an die Realität des Projekts angepasst kann die Verwaltung des Verbandes erschweren. Daher ist es ratsam, den Text an den tatsächlichen Zweck der Einrichtung, die Anzahl der Mitglieder, die Art der Aktivitäten und das Maß an Verantwortung, das ihre Gremien übernehmen, anzupassen.

Eintragung im Vereinigungsregister

Die Registrierung des Vereins muss beim zuständigen Vereinigungsregister erfolgen. Wenn der Verein seine Aktivitäten hauptsächlich im Rahmen einer autonomen Gemeinschaft ausübt, kann die Registrierung im regionalen Register entsprechen. Ist ihr Geltungsbereich national oder erstreckt sich über das Gebiet einer autonomen Gemeinschaft hinaus, kann das Nationale Register der Vereinigungen entsprechen.

Das Innenministerium stellt Informationen über die Verfahren zur Registrierung von Vereinigungen auf Landesebene sowie über nachfolgende Änderungen der Satzung, Vorstände, Eröffnung von Delegationen, Auflösung und andere registrierbare Gesetze bereit.

Die Registrierung sollte nicht als bloßes formelles Verfahren behandelt werden. Sie ermöglicht die Akkreditierung der Vereinigung an Dritte, erleichtert die Identifizierung ihrer Vertreter und kann notwendig sein, vor Banken, Verwaltungen, Subventionen, Verträgen oder Verwaltungsverfahren zu operieren.

Erlangung des NIF und erste Steuerverfahren

Sobald die Vereinigung eingetragen wurde, kann es notwendig sein, den NIF bei der Steuerbehörde zu beantragen. In der Praxis ist dieses Verfahren in der Regel unerlässlich, um ein Bankkonto zu eröffnen, Rechnungen auszustellen oder zu erhalten, Dienstleistungen zu beauftragen, Subventionen zu beantragen oder wirtschaftliche Aktivitäten auszuüben.

Der Antrag auf das NIF erfolgt über das entsprechende Volkszählungsformular. Die Steuerbehörde stellt Informationen zum Antrag auf Abtretung von NIF an Unternehmen über das Formular 036 bereit.

Zusätzlich zum NIF müssen auch die Steuerpflichten der Vereinigung überprüft werden. Nicht alle Vereinigungen haben die gleiche Steuersituation: Sie kann je nach wirtschaftlicher Tätigkeit variieren, ob sie Gebühren erhalten, Zuschüsse erhalten, Arbeitnehmer haben, Immobilien vermieten, Rechnungen ausstellen oder Informationspflichten unterliegen.

Daher ist es zusammen mit der formellen Verfassung ratsam, die Volkszählungsregistrierung, Buchhaltung, die Ausgabe von Quittungen, die Verwaltung von Quoten und die Steuereinhaltung von Anfang an zu planen.

Vereinigungen betroffener Personen oder solche, die zum Schutz kollektiver Interessen dienen

Vereinigungen können besonders nützlich sein, um Menschen zu organisieren, die von derselben rechtlichen, wirtschaftlichen, administrativen, gesundheitlichen, örtlichen, technologischen oder Verbrauchersituation betroffen sind. In diesen Fällen erlaubt der Verband kollektives Handeln, ordnet die Vertretung der Betroffenen an und fördert den Dialog mit Verwaltungen, Unternehmen oder anderen Einrichtungen.

Die Gründung eines Vereinigungs betroffener Personen erfordert besondere Sorgfalt bei der Ausarbeitung seiner assoziativen Zwecke, bei der Regelung der Mitgliederaufnahme, im Datenschutz, bei der Finanzierung der Tätigkeit und bei den Vertretungsregeln. Die Rolle der Vereinigung muss sich auch von dem individuellen Handeln jeder betroffenen Partei unterscheiden, wenn es unterschiedliche Beschwerden, Rechtsverfahren oder rechtliche Strategien gibt.

Bei dieser Art von Einrichtung kann es hilfreich sein, sich zu Verwaltungs – und Streitverwaltungsrecht beraten zu lassen, insbesondere wenn der Verein beabsichtigt, mit öffentlichen Verwaltungen zu interagieren, kollektive Ansprüche zu formulieren, Informationen anzufordern oder in Verwaltungsakten einzugreifen.

Häufige Fehler bei der Gründung einer Vereinigung

Viele betriebliche Probleme treten nach der Gründung auf, weil die ursprünglichen Dokumente nicht ordnungsgemäß überprüft wurden. Zu den häufigsten Fehlern gehören:

• Generische Statuten kopieren , ohne sie an die tatsächlichen Zwecke der Vereinigung anzupassen.
• Verwirrende Verbindung mit einem gewerblichen Unternehmen. Der Verein ist nicht dazu bestimmt, Gewinne unter den Partnern zu verteilen.
• Er definiert die assoziativen Zwecke nicht gut. Ungenaue Formulierungen können zukünftige Handlungen einschränken oder Zweifel am Register hervorrufen.
• Die Regulierung des Vorstands nicht angemessen. Ihre Funktionen, Dauer, Verlängerung und Art der Annahme von Vereinbarungen müssen klar sein.
• Keine Regeln für die Aufnahme und den Austritt von Mitgliedern. Das kann zu inneren Konflikten führen.
• Verwenden Sie den Ausdruck CIF. Derzeit sprechen wir vom NIF der Entität .
• Ich überprüfe keine Steuerpflichten. Die Vereinigung kann auch dann Volkszählungs-, Buchhaltungs- oder Steuerpflichten haben, wenn sie nicht gewinnorientiert ist.
• Registrieren Sie keine weiteren Änderungen. Änderungen der Satzung, des Vorstands oder des Wohnsitzes können eine Registrierung erfordern.

Wie IN DIEM Abogados helfen können

IN DIEM kann Abogados zur Vereinsgründung, zur Ausarbeitung von Statuten, zur Erstellung des Gründungsaktes, zur Eintragung im Vereinigungsregister und zur Überprüfung der ersten Steuerverfahren, einschließlich der Erlangung des NIF, beraten.

Rechtsberatung ermöglicht es, die Struktur der Vereinigung an ihre tatsächlichen Zwecke anzupassen, um interne Konflikte zu vermeiden, die Betriebsregeln korrekt vorherzusehen und es der Gesellschaft zu ermöglichen, rechtlich vor Dritten zu agieren.

Wenn der Verein Teil eines umfassenderen Projekts, einer gemeinnützigen Organisation, einer Plattform für die Betroffenen oder einer Struktur zum Schutz der kollektiven Interessen ist, kann es auch ratsam sein, Fragen der Haftung, des Datenschutzes, Subventiens, Vertragsabschlusses, der Besteuerung und der Beziehungen zu öffentlichen Verwaltungen zu prüfen.

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