Manuel Díaz Ruiz arbeitet als Technischer Direktor für Personalberatung bei IN DIEM. Seine berufliche Laufbahn hat sich in den Bereichen Unternehmensorganisation, Teammanagement, Personalauswahl und strategische Beratung für private und öffentliche Unternehmen entwickelt.
Im Laufe seiner Karriere hat er an Projekten teilgenommen, die mit Organisationen in verschiedenen Sektoren verbunden sind, und dabei Erfahrung in internen Diagnoseprozessen, Organisationsgestaltung, Jobbewertung, Schulungen und Personalplanung gesammelt.
Im Rahmen seiner Aufgaben bei IN DIEM leitet und bietet er Beratungsleistungen an, die auf die Entwicklung und Implementierung von Organisationsmodellen, Personalauswahl, Stellenlisten, Stellenbewertung, Diagnose und Personalschulung abzielen. Es ist außerdem an Programmen zu Innovation, Unternehmertum, Start-ups, Finanzierung, Smart Capital und europäischer Hilfe beteiligt.
Unsere Kollegin Anna interviewt ihn, um seine Vision für Personalberatung und deren Bedeutung für die Unternehmensorganisation zu vertiefen.
Anna: Was macht ein Psychologe im Bereich Personalwesen und Unternehmensorganisation?
Manuel Díaz: Meine beruflichen Anfänge lagen in der Personalauswahl, der Durchführung von Tests und der Durchführung psychoprofessioneller Interviews. Meine Ansicht war damals und ist es bis heute, dass es nicht ausreicht, die zu besetzende Stelle zu verstehen, um einen Personalauswahlprozess richtig durchzuführen, sondern notwendig war, das Umfeld zu kennen, in dem der neue Mitarbeiter arbeiten würde, und logischerweise das Unternehmen sowie seine Philosophien und Strategien ausführlich zu kennen. Das bedeutete, dass ich in einigen Jahren zahlreiche Unternehmen aus verschiedenen Bereichen der Geschäftswelt konsultierte und in jedem von ihnen etwas Neues lernte, was mir eine globale Vision zum Verständnis der Strategien jedes Kunden gab.
Deshalb hatte ich, wenn ich einen neuen Kunden besuchte, deren Situation oder eine ähnliche bereits zuvor bei einem anderen Klienten erlebt worden und es war leicht, die Erfahrung zu überführen, sodass die Kunden begannen, mir zu vertrauen, da sie verstanden, dass meine praktische Ausbildung sehr allgemein war.
Anna: Von Sevilla bis Madrid und Europa…
Manuel Díaz: Nach fünf Jahren Arbeit in der Personalberatung, hauptsächlich im Bereich Personalauswahl, stand ich vor der Herausforderung, nach Madrid zu wechseln, wo ich als Senior Manager im Bereich Beratung und Management eines der „Big Four“ tätig war, wo ich diese Position einige Jahre innehatte und meine beruflichen Dienstleistungen auf umfassendes Personalmanagement ausweitete.
Ich machte nicht mehr nur Auswahl, sondern integrierte auch Trainingspläne, Gehaltsrichtlinien, Anreize usw.
Anna: Und wie ist der Sprung zur Organisationsberatung?
Manuel Díaz: Im Grunde basiert meine Arbeit auf dem Vertrauen, das der Kunde in den Berater setzt, sodass man mit der Zeit zu seinem Beichtvater wird und einen zu vielen Angelegenheiten innerhalb des Unternehmens um seine Meinung bittet… Und raus.
Natürlich stärken berufliche Erfolge Ihre Position gegenüber dem Kunden und machen Sie zu einer außergewöhnlichen Unterstützung für die Manager der Kundenunternehmen, die Sie schließlich in zahlreichen Bereichen um Hilfe bitten, nicht unbedingt in Ihrem Zuständigkeitsbereich, sondern Sie suchen die besten Fachleute, damit sie in klaren und transparenten Allianzen Ihren Kunden erbringen.
Anna: Also, du wirst Managerin…
Manuel Díaz: Kunden wollen nicht viele Gesprächspartner haben, die Dienstleistungen anbieten, sie sprechen lieber nur mit einem und lassen ihn die Teams koordinieren, und so etwas ist schließlich mein Job.
Aus diesem Grund und wegen der angesammelten Entwicklung werden Sie zu einer Art Ein-Mann-Band, die Sie von einer Personalauswahl bis hin zu einer ganzen Organisation eines Unternehmens machen können.
Anna: Und… Wie machst du die Arbeit?
Manuel Díaz: Das Prinzip ist immer dasselbe. Wir übernehmen keine Arbeit, ohne zuvor eine diagnostische Studie der Situation des Unternehmens auf allen Ebenen durchgeführt zu haben, die Stärken und Schwächen zu analysieren und das sogenannte „Board of Recommendations“ vorzuschlagen, in dem wir alle Maßnahmen aufzeigen, die der Arbeitgeber ergreifen muss, um den Herausforderungen zu begegnen, die er beabsichtigt.
Der nächste Schritt ist die Definition der Organisationsdiagramme des Unternehmens, hierarchisch und funktional, mit einer umfassenden Definition und Bewertung der Arbeitsplätze.
Mit diesem Werkzeug in unserem Besitz arbeiten wir in zwei Richtungen. Einerseits erstellen wir das Personalmanagement-Handbuch und andererseits alle Arten von Verfahrenshandbüchern für jeden Bereich des Unternehmens, sodass die Organisation, die Aufgaben, ihre Funktionen und die Arbeitsabläufe definiert sind.
Anna: In den Jahren, in denen du gearbeitet hast, hast du alles gesehen, oder?
Manuel Díaz: Nun, ja, stellen wir uns vor, wenn man mit Zahlen oder Maschinen arbeitet, sind die Grenzen mehr als deutlich, aber wenn man mit Menschen arbeitet, überraschen einen oft die Nuancen, die Perspektiven jedes Einzelnen, ihre Werte- und Prioritätenskalen, und man muss lernen, objektiv, fast mechanisch zu bewerten, Die Sichtweisen der Menschen. Dasselbe Phänomen wird von Menschen auf tausend Arten interpretiert und noch mehr, wenn es sich auf Arbeits- oder Wirtschaftsfragen bezieht.
Anna: Du sprichst von den Arbeitern, aber die Arbeitgeber haben auch ihre eigenen Sachen…
Manuel Díaz: Ohne Zweifel. Hier kommen die Professionalität und ethischen Standards von jedem von uns ins Spiel, um eine Arbeitsaufgabe anzunehmen oder abzulehnen, was an Illegalität grenzt oder nicht gesetzeskonform ist.
Anna: Zum Beispiel?
Ich hatte eine unglückliche Erfahrung mit einem Arbeitgeber, der keine behinderte Frau einstellen wollte. Er hatte Polio in den Beinen. Aber die Arbeit fand in einem Fenster einer Waage in einer Olivenfirma statt. Das Wichtige an der Position war im Grunde, Tabellenkalkulationen problemlos zu handhaben. Außerdem war das Mädchen charmant, perfekt, um mit dem Personal umzugehen, das die Lastwagen brachte.
Anna: Und Erfolge?
Manuel Díaz: Der größte Erfolg ist, wenn das Telefon klingelt und es jemand ist, für den du arbeiten möchtest, weil jemand gut über dich gesprochen hat.
Wir sagen immer, dass unser bester Verkäufer ein zufriedener Kunde ist.
Können Sie uns von einigen Fällen erzählen?
Manuel Díaz: Nun, eine, mit der ich besonders zufrieden bin, war die Gründung des Sevilla Football Club, denn drei Jahre nach der Gründung hatte der Club seine Konten aufgeräumt und spielte im UEFA-Pokal, der nach so vielen Triumphen folgte.
Tatsächlich haben mich auch andere Erstligisten kontaktiert, um das Modell in ihren Vereinen nachzubilden, werden wir sehen.
Ein weiterer Fall, auf den ich sehr stolz bin, war die Auswahl der ersten achtzig Arbeiter des Diario de Sevilla vor dessen Eröffnung – eine Arbeit, die wir in drei Monaten Stück für Stück durchgeführt haben, jeden Tag der Woche, samstags und sonntags eingeschlossen und zu gottlosen Zeiten. Der Präsident der Joly Group sagt ihm jedes Mal, wenn er mich sieht, wer auch immer ihn begleitet, wer ich bin und welche Arbeit ich geleistet habe.
Anna: Aber derzeit bietet es ein sehr vielfältiges Angebot an professionellen Dienstleistungen an…
Manuel Díaz: Wie ich bereits sagte, sind Sie letztlich ein Generalist-Berater, der Kunden bei spezifischen Organisations- und Personalthemen unterstützt, aber auch andere Bereiche wie Qualität, Audit, Unternehmertum unterstützt und zuletzt haben wir ein Servicebüro für die Anwendung europäischer Hilfen eingerichtet, das wir European Management Bureau nennen.
Wir arbeiten sowohl für private Unternehmen als auch für die lokale, regionale und nationale Verwaltung.
Anna: Du bist in Sevilla ansässig…
Manuel Díaz: Nach einigen Jahren Abwesenheit, in Madrid, Paris, Brüssel und Frankfurt, obwohl ich immer ein Büro in Sevilla hatte, kam ich zu dem Schluss, dass ich überall wohnen konnte, wo ich wollte, denn am Ende geht es um das letzte Flieger, das man in der Woche nimmt.
Und ich entschied, dass Sevilla, meine Heimat, ein wunderbarer Ort zum Leben ist.
Experten für HR-Beratung und Unternehmensorganisation
Bei IN DIEM Abogados bieten wir Rechtsberatung und strategische Beratung für Unternehmen, Fachleute und Organisationen an, die ihre interne Struktur organisieren, ihre Arbeitsprozesse verbessern oder das Management ihrer Teams stärken müssen.
Beratung im Bereich Personalwesen und Unternehmensorganisation ermöglicht es Ihnen, die tatsächliche Situation des Unternehmens zu analysieren, Stärken und Schwächen zu erkennen, Funktionen zu definieren, Aufgaben zu bewerten und effizientere interne Verfahren zu etablieren.
- Personalberatung für Unternehmen, Unternehmen und Organisationen.
- Entwurf von Organigrammen, Definition von Funktionen und Bewertung von Arbeitsplätzen.
- Personalauswahl, organisatorische Diagnose und Teamplanung.
- Rechts- und Arbeitsberatung im Zusammenhang mit der internen Unternehmensleitung.
- Strategische Unterstützung bei Reorganisation, Wachstum oder Geschäftstransformationsprozessen.
Wenn Ihr Unternehmen eine professionelle Bewertung seiner Struktur, seiner Teams oder seiner internen Prozesse benötigt, können Sie unser Team kontaktieren, um eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene erste Einarbeitung zu erhalten.
Preguntas frecuentes sobre consultoría de recursos humanos y organización empresarial
¿Qué es la consultoría de recursos humanos?
La consultoría de recursos humanos ayuda a las empresas a analizar, organizar y mejorar la gestión de sus equipos, incluyendo selección de personal, formación, valoración de puestos, políticas internas y planificación de recursos humanos.
¿Por qué es importante conocer la empresa antes de seleccionar personal?
Porque un buen proceso de selección no depende solo del puesto a cubrir, sino también del entorno de trabajo, la cultura empresarial, la estrategia de la compañía y las necesidades reales del equipo en el que se integrará la persona seleccionada.
¿Qué aporta un diagnóstico organizativo?
El diagnóstico organizativo permite detectar fortalezas, debilidades, problemas internos y oportunidades de mejora. A partir de ese análisis pueden proponerse medidas concretas para ordenar la estructura, mejorar procesos y afrontar nuevos retos empresariales.
¿Qué es una valoración de puestos de trabajo?
Es un análisis técnico que permite definir funciones, responsabilidades, competencias y peso relativo de cada puesto dentro de la organización. Puede servir para ordenar la estructura interna, diseñar políticas salariales y mejorar la gestión de equipos.
¿Para qué sirve un organigrama jerárquico y funcional?
El organigrama jerárquico muestra las relaciones de autoridad dentro de la empresa, mientras que el funcional permite comprender cómo se distribuyen tareas, responsabilidades y procesos. Ambos ayudan a clarificar la organización y evitar duplicidades o vacíos de gestión.
¿Qué incluye un manual de gestión de recursos humanos?
Puede incluir políticas de selección, formación, evaluación del desempeño, retribución, comunicación interna, organización de equipos, procedimientos laborales y criterios de actuación para homogeneizar la gestión interna de la empresa.
¿La consultoría de organización sirve solo para grandes empresas?
No. También puede ser útil para pymes, startups, entidades públicas, clubes, asociaciones y organizaciones en crecimiento que necesitan ordenar sus equipos, profesionalizar procesos o preparar una fase de expansión.
¿Cuándo conviene revisar la estructura interna de una empresa?
Conviene hacerlo cuando la empresa crece, cambia su modelo de negocio, detecta conflictos internos, necesita contratar perfiles clave, quiere mejorar su eficiencia o debe adaptar sus procesos a nuevas exigencias laborales, organizativas o estratégicas.
¿Qué relación existe entre recursos humanos y asesoramiento jurídico-laboral?
La gestión de personas debe coordinarse con la normativa laboral aplicable. Por eso, la consultoría de recursos humanos puede complementarse con asesoramiento jurídico-laboral para revisar contratos, funciones, responsabilidades, políticas internas y posibles riesgos legales.
¿Cómo puede ayudar IN DIEM en consultoría de recursos humanos?
IN DIEM puede ayudar a empresas y organizaciones en diagnóstico interno, diseño de organigramas, selección de personal, valoración de puestos, formación, planificación de equipos, reorganización empresarial y asesoramiento jurídico-laboral vinculado a la gestión interna.
Von Angesicht zu Angesicht, online und dringende Aufmerksamkeit. 24-Stunden-Support.
IN DIEM Abogados bietet persönliche, online und dringende Rechtsberatung von seinen Büros in Madrid, Sevilla, Malaga, Marbella, Estepona, Las Palmas de Gran Canaria, Almería und Huelva aus und bietet Mandanten im gesamten Landesgebiet eine Abdeckung an.
Die Kanzlei verfügt über ein multidisziplinäres Team, das aus spezialisierten Anwälten und Fachleuten mit Erfahrung in den Bereichen Justiz, Steuern, Wirtschaft, Technik, Strafrecht, Verwaltung und Wirtschaft besteht, was es ermöglicht, jede Angelegenheit aus technischer, strategischer und praktischer Perspektive anzugehen.
Darüber hinaus bietet IN DIEM Abogados dringende Aufmerksamkeit, wenn die Art der Angelegenheit eine sofortige Reaktion oder eine schnelle erste Einschätzung des Falls erfordert.
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