Cómo se calcula la indemnización por despido

El cálculo parte fundamentalmente de tres elementos: salario regulador, antigüedad y número de días de indemnización aplicable a la extinción. Un error en cualquiera de ellos puede modificar el resultado final.

Para obtener el salario diario no siempre es correcto tomar únicamente el importe que aparece en la última nómina y dividirlo entre treinta. Debe determinarse la retribución anual computable e incluir, cuando corresponda, las pagas extraordinarias y otros conceptos salariales que formen parte del salario regulador. La existencia de comisiones, bonus, incentivos u otras retribuciones variables exige comprobar su naturaleza y el periodo que debe tomarse como referencia.

Una vez determinado el salario diario, se aplica el número de días correspondiente por el tiempo de prestación de servicios, respetando el límite máximo que proceda.

Ejemplo de cálculo de una indemnización

Como ejemplo sencillo, si un trabajador tiene un salario anual computable de 30.000 euros y una antigüedad de cinco años completos, el salario diario orientativo se obtiene dividiendo esa retribución anual entre 365 días.

El resultado aproximado sería de 82,19 euros diarios. Si se tratara de un despido objetivo, veinte días por cinco años representarían cien días de salario, aproximadamente 8.219 euros. Si el mismo despido terminara siendo calificado como improcedente y todo el periodo de trabajo estuviera sujeto al régimen de 33 días, el cálculo ascendería a 165 días de salario, aproximadamente 13.561 euros.

Se trata únicamente de un ejemplo. En un supuesto real deben revisarse las fechas exactas, los meses incompletos, los conceptos salariales y los límites legales aplicables.

Contratos anteriores al 12 de febrero de 2012

La indemnización por despido improcedente tiene una particularidad importante cuando el contrato comenzó antes del 12 de febrero de 2012. En estos casos no se calcula toda la antigüedad aplicando simplemente 33 días por año.

El periodo trabajado hasta el 11 de febrero de 2012 se calcula, con carácter general, a razón de 45 días de salario por año. El tiempo trabajado desde el 12 de febrero de 2012 se calcula a razón de 33 días por año. Después deben aplicarse las reglas transitorias sobre límites máximos.

El tope general resultante es de 720 días de salario. Sin embargo, si el cálculo correspondiente exclusivamente al periodo anterior a la reforma supera esos 720 días, ese resultado anterior puede operar como límite, sin exceder en ningún caso de 42 mensualidades. En relaciones laborales antiguas, esta regla puede producir diferencias económicas considerables y conviene efectuar el cálculo por tramos.

¿Qué salario se utiliza para calcular el despido?

Uno de los errores más habituales consiste en utilizar una base salarial incompleta. Para determinar el salario regulador de la indemnización pueden ser relevantes el salario base, complementos salariales, pagas extraordinarias y determinadas partidas variables que se perciban de forma habitual o que jurídicamente deban integrarse en el cálculo.

No todo lo que aparece en una nómina tiene necesariamente naturaleza salarial. Algunos conceptos pueden tener carácter extrasalarial, como determinadas compensaciones de gastos. Tampoco todos los bonus o incentivos reciben automáticamente el mismo tratamiento. Hay que revisar cómo se genera cada concepto y qué remunera realmente.

También pueden aparecer particularidades en reducciones de jornada, cambios salariales recientes, retribución variable, sucesiones empresariales o discusiones sobre la verdadera fecha de antigüedad. Por eso una calculadora automática puede ofrecer una orientación, pero no siempre resuelve qué datos deben introducirse.

¿Qué ocurre si la empresa calcula una indemnización inferior?

Una diferencia en la cantidad ofrecida puede obedecer a una antigüedad incorrecta, a la exclusión de conceptos salariales, a un salario regulador mal calculado o a la utilización de una modalidad de despido distinta de la que finalmente resulte aplicable.

Las consecuencias jurídicas del error no son idénticas en todos los casos. En un despido objetivo, por ejemplo, debe distinguirse entre determinados errores excusables de cálculo y otros incumplimientos con efectos diferentes. Tampoco debe confundirse la reclamación de una diferencia económica con la impugnación del propio despido, que está sometida a un plazo de caducidad especialmente breve.

Si existe duda sobre la causa del cese, conviene revisar conjuntamente la indemnización y la carta antes de dejar transcurrir los plazos. Desde el área de abogados laboralistas de IN DIEM podemos comprobar las cantidades abonadas, reconstruir el salario regulador y valorar si la discrepancia forma parte de un problema más amplio relacionado con la extinción.

¿La indemnización por despido tributa en el IRPF?

La respuesta depende de la clase de indemnización, de cómo haya sido reconocida y de su importe. La normativa del IRPF contempla la exención de determinadas indemnizaciones obligatorias por despido dentro de los límites legales y establece actualmente un límite general máximo de 180.000 euros para la cantidad exenta.

Las cantidades que excedan de los límites exentos, determinadas mejoras pactadas y algunos acuerdos extintivos pueden recibir un tratamiento fiscal distinto. En despidos colectivos y determinadas extinciones objetivas existen además reglas específicas. Cuando la indemnización es elevada o incluye una mejora sobre la cuantía legal, conviene revisar también su tratamiento tributario antes de dar por cerrado el cálculo.